Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1/6/2025, các hộ kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên, hoạt động trong lĩnh vực bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Các trường hợp vi phạm và mức xử phạt
- Không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền: Phạt tiền từ 2 đến 4 triệu đồng.
- Không lập hóa đơn khi bán hàng: Phạt tiền từ 5 đến 10 triệu đồng.
- Đã đăng ký nhưng không kết nối hoặc chưa sử dụng đầy đủ: Phạt tiền từ 2 đến 4 triệu đồng.
Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Hộ kinh doanh cần truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế tại địa chỉ hoadondientu.gdt.gov.vn để điền tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Yêu cầu cần có kết nối internet và thiết bị như máy vi tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.
Gợi ý một số máy tính tiền phù hợp
Để đáp ứng yêu cầu về hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh có thể tham khảo một số máy tính tiền sau
Bộ máy tính tiền POS thu ngân bán hàng 15inch GT-664: Màn hình cảm ứng 15 inch, phù hợp cho các cửa hàng bán lẻ.
Máy Pos tính tiền cảm ứng APEXAG: Thiết kế hiện đại, hiệu suất cao, thích hợp cho nhà hàng, quán ăn.
Máy tính tiền Casio SE S400: Thương hiệu uy tín, dễ sử dụng, phù hợp cho nhiều loại hình kinh doanh.
Máy tính tiền POS KingPOS PS-1519: Hiệu suất ổn định, giao diện thân thiện, phù hợp cho siêu thị mini.
Máy tính tiền cảm ứng POS cho quán cafe, nhà hàng: Giá cả phải chăng, dễ dàng tích hợp với phần mềm quản lý.
Trọn bộ máy tính tiền khởi tạo hoá đơn điện tử: Giải pháp toàn diện, bao gồm phần cứng và phần mềm, hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử.
Máy tính tiền CASIO SE-C450: Thiết kế nhỏ gọn, dễ dàng sử dụng, phù hợp cho các cửa hàng nhỏ.
Việc lựa chọn máy tính tiền phù hợp sẽ giúp hộ kinh doanh tuân thủ đúng quy định của pháp luật và nâng cao hiệu quả quản lý bán hàng.
Theo quy định tại Nghị định 70, hộ kinh doanh bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (bao gồm: trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) đáp ứng 1 trong 3 tiêu chí dưới đây thì phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền:
-Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có mức doanh thu hằng năm trên 1 tỷ đồng;
-Hộ kinh doanh có sử dụng máy tính tiền;
-Hộ kinh doanh có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.
Đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền còn là hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện từ khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không có kết nối, chuyển dữ liệu điện từ với cơ quan thuế hoặc chưa sử dụng, sử dụng chưa đầy đủ từ năm 2024 trở về trước.
